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建中校史室物件入庫手冊(草案)

  1. 本手冊依建中校史室○○手冊第○條授權。
  2. 物件的各種處理以不破壞物件為原則,正面不可更動。
  3. 物件入庫的程序,依次為:
    1. 清潔
    2. 貼上條碼
    3. 電子化
    4. 依○○手冊規定存放或發回

    其中 3) 及 4) 項可以延後處理,1) 及 2) 必須即時處理。
  4. 物件的分類

  5. 物件分為獎杯、獎牌、獎狀、錦旗、標本、書、畫、信、照片、名片及其他。
  6. 物件的清潔

  7. 清潔的目的依次是:
    1. 避免物件因自然或生物因素損壞
    2. 保持外觀好看
  8. 物件應每年定期清潔一次。
  9. 清潔應避免使用各種有機溶劑。
  10. 物件如果有附盒子,依照如下方法處理:
    1. 如果是沒有說明或提字的紙盒,按規定丟掉
    2. 如果是絨布盒或其他盒子,在請教過指導老師之後處理
  11. 條碼

  12. 清潔過的物件應貼上條碼,條碼原則上貼在:
    1. 底座或框的右下角
    2. 沒底座的話,貼在物件背面的右下角
    3. 右下角不適合的話,貼在右上角
  13. 條碼寬 5cm,長 2.5cm,上面應載明以39碼印出的流水號、阿拉伯數字的流水號、以及「建中校史室」字樣。
  14. 目前使用的標籤應取下,改在規定的地方貼上相應的條碼,如 A0001 對應到條碼 *000001* 。
  15. 條碼黏貼的細節在本手冊最後面,細節中未規定的例外,請依比例原則處理。
  16. 電子化

  17. 電子化的目的依○○手冊第○條,是為了方便檢索,並增加利用人次。
  18. 電腦裡應記錄物件的外觀(使用數位相機)、種類、及相關的事件,並依種類填寫相應的表格。
  19. 工作區域及存放

  20. 校史室如圖分區:
         ┌────────┐
         │   A    │
    ┌────┼─────┬─門┴─┐
    │  B │   C │    │
    │    ┴     ┴    │
    │               門
    │  □  □    □    │
    │E           D  │
    │               │
    │  □  □    □    │
    │               │
    │  F    G    H  │
    └───────────────┘
    
    其中 E 指相片牆。
  21. 清潔區域是 D ,非展示期間的存放區域是 A 及 B,書籍可暫時存放在 B 及 C 的書架上,待清潔完畢後再修改。
  22. 信件除展出外,應該存放在堅固的盒子裡。
  23. 名片應收在名片盒裡。
  24. 條碼黏貼的細節

  25. 獎杯黏貼條碼的位置:
    1. 有底座:底座底面的右下角
    2. 無底座:獎杯背面的右下角
    3. 有罩:罩背面的右下角
    4. 有盒:盒子依第 8 條處理後,如果要保存的話,貼在盒底面的右下角
  26. 獎牌黏貼條碼的位置:
    1. 無盒:背面的右下角
    2. 有盒:盒子依第 8 條處理後,如果要保存的話,貼在盒底面的右下角
    3. 有架:架背面的右下角。如果架子太小不適合的話,依 1) 處理
  27. 獎狀黏貼條碼的位置:
    1. 有框:框背面的右下角
    2. 無框:背面的右下角
  28. 錦旗黏貼條碼的位置:
    1. 有框:框背面的右下角
    2. 有膠套:膠套背面的右上角
    3. 無膠套有桿:桿上(錦旗背面看過去右手邊)
    4. 無膠套無桿:用鐵絲繫著條碼
  29. 標本黏貼條碼的位置:
    1. 有盒:盒子依第 8 條處理,如果要保存,貼在盒子底面的右下角
    2. 有框:框背面的右下角
    3. 有座:座背面的右下角
  30. 書的盒子依第 8 條處理,書籍黏貼條碼的位置:
    1. 有盒:盒底面的右下角
    2. 無破損:書裡第一頁右下角,以貼在空白處為原則
    3. 有破損:從前面翻起第一個不會造成書籍破損的右下角空白處
    4. 無空白內頁:書背的右下角
  31. 畫黏貼條碼的位置:
    1. 有盒:盒子依第 8 條處理,如果要保存,盒上不貼,依 2) 處理
    2. 有桿:卷桿上(從畫背面看過去右手邊)
    3. 有框:框背面右下角
    4. 單張的畫:在不傷害畫的前提下,貼在畫背面的右下角
  32. 信黏貼條碼的位置是信紙背面的右下角。
  33. 照片黏貼條碼的位置是背面的右下角,以不蓋住字為原則。
  34. 名片不黏貼條碼,用鉛筆在背面或有外文那面寫上流水號後收存。該張條碼應貼在登錄表格上,以避免重號。
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